Software preventivi · Sistema AI custom · by REGICODE

Un software per preventivi non fa i preventivi. Li fa fare a te. Noi li facciamo fare all'AI.

I gestionali per preventivi ti danno una maschera più ordinata, ma il calcolo resta sulle spalle del tuo team. Un sistema AI costruito sulla tua logica di prezzo legge le richieste e produce l'offerta da solo.

Niente licenze per utente, niente campi da riempire. Lascia il numero: ti richiamiamo entro 24 ore lavorative.

Voglio l'alternativa AI Guarda il video (4:26)
Da 20 minuti a 20-26 sec (caso Zucchi)Zero campi da compilareNessuna licenza per utente
4:26
Caso studio
AI AutomationManifatturieroPreventivazione

Zucchi Srl

Un'azienda leader nel settore recinzioni ci ha contattato con un dato devastante: stavano ignorando oltre il 95% delle richieste di preventivo.

5 commerciali. 20 minuti per calcolo. 400+ richieste al giorno. La matematica: 360 richieste perse. Ogni singolo giorno.

Abbiamo costruito un sistema di AI operativa che replica la loro logica di pricing. Oggi i commerciali non calcolano più preventivi: chiudono contratti al telefono.

Prima
5 commerciali, 40 preventivi/giorno, 360 richieste perse
Dopo
7 commerciali, 100% copertura, zero ore su calcoli
EUR 583.527.794
Valore preventivato in 24 mesi
89.390
Richieste gestite in automatico
20-26 sec
Tempo medio per preventivo
3.500
Ore/mese risparmiate
Leggi il caso studio completo
Il confronto che stai facendo

Gestionale per preventivi vs sistema AI custom.

Se stai valutando un software per preventivi, la domanda giusta non è "quale gestionale", ma: vuoi uno strumento per compilare offerte più in fretta, o un sistema che le fa da solo?

Excel + email (status quo) Software preventivi standard Sistema AI customIl nostro approccio
Chi fa il calcolo Il commerciale Il commerciale, guidato dai campi Il sistema, da solo
Tempo per preventivo 15–45 minuti 10–20 minuti 20-26 secondi (caso Zucchi)
Costo Ore del team, ogni giorno Licenza mensile per utente + ore del team Progetto una tantum + esercizio; zero licenze utente
Logica di prezzo custom Sì, ma nella testa delle persone Solo ciò che entra nei campi del software Replicata completa: sconti, eccezioni, casi limite
Richieste via email/PDF Lette e ricopiate a mano Ricopiate a mano nel gestionale Lette ed estratte dal sistema
Preventivo → fattura A mano Sì, è il loro punto forte Si integra col gestionale che già usi
Scala con i volumi No: servono persone No: servono persone e licenze Sì: 400+ richieste/giorno nel caso Zucchi

Un gestionale per preventivi e fatture resta utile per l'amministrazione: il sistema AI non lo sostituisce, gli toglie il lavoro di calcolo a monte e ci si integra. Tempi colonna 3 misurati sul caso Zucchi Srl.

Cosa costruiamo

Quello che nessun software a listino può darti.

Un software per preventivi standard è uguale per tutti i suoi clienti. Il tuo sistema è costruito una volta sola, per te.

01

Costruito sulla tua logica

Non adatti i tuoi prezzi ai campi di un software: il sistema nasce dalle tue regole, con listini, sconti, maggiorazioni e margini.

02

Zero ricopiatura

Le richieste entrano come arrivano (email, PDF, moduli): niente da reinserire, niente errori di trascrizione.

03

Risposta in secondi

Il preventivo parte in 20-26 secondi, 24/7. Il gestionale più veloce del mondo aspetta comunque che qualcuno lo apra.

04

Nessuna licenza per utente

Il costo non cresce quando cresce il team: il sistema è tuo, dimensionato sui tuoi volumi.

05

Si integra, non sostituisce

ERP, CRM, fatturazione: il sistema scrive le offerte dove già lavori. Il tuo gestionale resta per quello che sa fare bene.

06

Dashboard e controllo

Ogni preventivo tracciato con esito e margine. Tu vedi tutto, il sistema impara dai casi corretti.

Come funziona

Dalla chiamata al sistema in produzione

Un percorso a fasi, ognuna con numeri misurabili. Il tuo processo attuale continua a lavorare finché il sistema non lo batte.

01

Lascia il numero

Trenta secondi, nel modulo qui sopra. Ti richiamiamo entro 24 ore lavorative: nessun impegno, nessun pagamento.

02

Analisi della tua logica

Interviste ai tuoi commerciali, listini, storico preventivi: mappiamo le regole di prezzo, anche quelle non scritte.

03

Test su richieste reali

Il sistema calcola in parallelo al tuo team su richieste vere. Confrontiamo i risultati finché la precisione non convince te.

04

Produzione 24/7

Il sistema entra in linea sulle tue richieste reali: risponde, traccia, passa al team solo i casi che meritano una persona.

05

Monitoraggio ed evoluzione

Dashboard con ogni preventivo uscito, margini e conversioni. Il sistema si aggiorna con listini e regole nuove.

Il percorso

Prima capiamo i tuoi numeri. Poi costruiamo.

Niente licenze, niente pacchetti a listino: un sistema costruito su di te. Ogni fase è quotata per iscritto prima di qualsiasi impegno.

Fase 01 · Chiamata conoscitiva
Gratuita

Trenta minuti al telefono: quante richieste ricevi, quanto tempo costa ogni preventivo, dove si perdono i clienti. Ti diciamo subito se il tuo processo è automatizzabile.

Fase 02 · Analisi di fattibilità
Quotata per iscritto

Mappiamo la tua logica di prezzo e la testiamo su richieste reali. Esci con numeri tuoi: tempo risparmiato, copertura raggiungibile, piano di costruzione.

Fase 03 · Sistema in produzione
Preventivo fisso

Costruiamo, testiamo in parallelo al tuo processo attuale, mettiamo in produzione. Il sistema lavora 24/7; noi restiamo per monitoraggio ed evoluzioni.

Perché prima l'analisi

Automatizzare un processo che non si conosce è il modo migliore per buttare budget. L'analisi toglie il rischio: vedi su richieste vere cosa il sistema sa calcolare, prima di investire nella costruzione.

Inizia dalla chiamata gratuita
FAQ

Domande frequenti sul software per preventivi

Risposte dirette prima di lasciare il numero. Per tutto il resto: info@regicode.com · +39 333 807 3824.

Qual è il miglior software per fare preventivi?

Dipende dal problema. Se ti serve ordine amministrativo (preventivo → fattura), un gestionale a listino va benissimo. Se il problema sono le ORE che il team passa a calcolare, o le richieste che restano senza risposta, nessun software compilativo lo risolve: serve un sistema che calcoli da solo. È quello che costruiamo. Per orientarti tra le tipologie c'è la guida ai software preventivatori automatici.

Un sistema AI custom sostituisce il mio gestionale?

No, ci si integra: il sistema genera il preventivo e lo scrive dove già lavori (gestionale, CRM, cartelle). La fatturazione e l'amministrazione restano dove sono. Ti togliamo il collo di bottiglia del calcolo, non gli strumenti che funzionano.

E le nuove app AI che scrivono i preventivi?

Sono la versione moderna dell'editor di documenti: detti o descrivi il lavoro e l'AI impagina un PDF professionale. Utili per chi fa pochi preventivi con prezzi semplici; ma la richiesta la leggi tu, il prezzo lo calcoli tu, e i piani hanno crediti e tetti mensili. Il confronto completo è nella pagina sui preventivi con intelligenza artificiale.

Perché non usare un software preventivi gratis?

I programmi gratuiti sono editor di documenti: impagini l'offerta più in fretta, ma i dati li estrai tu, il prezzo lo calcoli tu, e ogni richiesta costa comunque i tuoi minuti. Con volumi bassi può bastare; se le richieste sono decine o centinaia al giorno, il costo vero non è il software: sono le ore.

Quanto costa rispetto a un gestionale in abbonamento?

È un investimento diverso: progetto una tantum quotato per iscritto più un costo di esercizio, invece di licenze mensili per utente che non tolgono lavoro a nessuno. Nella chiamata gratuita, coi tuoi volumi alla mano, facciamo il confronto sui tuoi numeri.

Il caso Zucchi vale anche per la mia azienda?

Il caso Zucchi mostra cosa succede quando volumi alti incontrano una logica di prezzo replicabile: 89.390 richieste gestite in automatico. Se la tua preventivazione segue regole (anche complesse, anche non scritte), l'analisi di fattibilità verifica in poche settimane se e quanto è automatizzabile, prima di qualsiasi investimento.

Su quali volumi ha senso?

Come riferimento: se preventivare occupa una persona per buona parte della giornata, o se le richieste superano quello che il team riesce a evadere, i margini di recupero ci sono. Sotto quelle soglie te lo diciamo onestamente nella prima chiamata.

Il software giusto è quello che lavora al posto tuo.

Prima di firmare l'ennesimo abbonamento, scopri cosa può fare un sistema costruito sulla tua logica di prezzo. Chiamata gratuita, confronto sui tuoi numeri, quotazione per iscritto.

Richiamata entro 24 ore lavorativeConfronto onesto coi gestionaliZero impegno
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